Квартплата служебной квартиры за год

Здравствуйте.

Мы живем в служебной квартире, в конце каждого года нам приносят квитанцию с огромной суммой на целый год с предупреждением, где требуют оплатить его в течение 1-1.5 месяца (25/11/12 хотя там и за декабрь, который еще и не начался) и грозятся выселением.

Правомерно ли? Как они должны предоставлять квартплату? Как и в течение какого времени мы обязаны его оплатить?